2023
カスタム開発されたCRMは、各店舗が独立して運営できるようにサポートし、運営データは互いに隔離されている。
クライアントは、プラスチックパレットの製造・販売に従事する企業で、オンラインショップのプラットフォームを通じて年間3,000万~4,000万人民元の売上を計上しています。 会社の成長を促進するためにCRMソリューションを必要としていました。
クライアントの要望を分析した結果、各ショップが独立して運営され、運営データが互いに分離されていることを希望していましたが、一方で本社からの全ショップの一元管理という要望も満たしていました。
私たちは4ヶ月で、このクライアントのためにカスタマイズされたCRMを開発しました。
データかんばんは、営業チームが自社のビジネスをよりよく把握できるように支援する多次元統計ツールで、システムで生成されたデータの包括的な要約統計を提供するために使用されます。 注文情報、取引合計、注文合計、再注文率、顧客入力率、転換率、ポジティブフィードバック率、返品率、解約率、その他前サイクルのデータに関する統計が含まれます。
また、単品売上ランキング、カテゴリー売上ランキング、売上推移、新規・既存顧客比率、地域分布、端末分布比率などの取引分析データも含まれています。
数据看板は、異なる時間勾配(例:今日、過去7日間、過去30日間)、マルチプラットフォームのショッププラットフォーム、異なる販売スタッフの統計フィルタリングをサポートし、ユーザーにあらゆるデータインサイトを提供します。
さらに、Data Kanbanは、アナウンス、受信者の割り当て、作業内容のスケジューリング、作業ステータスの報告により、営業チームをより良く支援することができます。
数据看板を通じて、個人とビジネス全体の状況を包括的に理解し、フォローアップ作業のための正確なデータサポートを提供することができます。
顧客プロファイルは、顧客情報とフォローアップ記録を効果的に管理するために設計されたシステムの中核機能です。 これにより、営業チームはよりスムーズなワークフローを実現するための高品質な顧客管理ツールを手に入れることができます。
主な機能には、基本的な顧客情報の入力、フォローアップ活動の記録、見積書の作成、注文情報の管理などがあります。 また、商品嗜好や購入意向などの基本情報を記録することで、携帯電話番号とオンラインチャットIDの二重認証による顧客一人一人の独自性を確認し、オーダーメイドの営業サポートを実現します。 これにより、より正確な販売サポートと商品推奨が保証され、顧客満足度とロイヤルティが向上します。
営業担当者は、見積の進捗状況を簡単に追跡し、フォローアップの日付を設定し、重要な機会を逃さないようにリマインダーを設定することができます。 計画通りにフォローアップしない顧客は、自動的に共有プールに入れられます。 さらに、メンテナンスが不要になった顧客を積極的に共有プールに移動させるオプションも用意されています。
顧客プロファイルにより、営業担当者は顧客情報をより効率的に管理することができ、各顧客が適切なフォローアップと注意を受けられるようにすることで、顧客関係管理の効果を向上させることができます。
注文書はシステムのもう一つの核心機能で、その過程は派遣注文書の作成、注文書の作成、受領保留、出庫保留、納品保留、受領保留、完了のステップを含む。
見積書を作成することを基礎として、請負注文を作成することができ、見積書の過程は過去の商品の取引価格を見ることができ、割引率を計算する。 割引率が90%より低い場合、提出する前に監査に合格する必要があります。
契約書を作成する際、代金引換と後払いの2つのモードを選択することができます。 代金引換は納品前に代金回収が必要ですが、後払い納品は納品前に代金回収が可能です。 このシステムは、顧客との確認のために見積書をダウンロードする機能を提供し、また、統計のために署名された注文のエクスポートと署名された情報の要約をサポートしています。
さらに、営業マンは、見積もりや注文の過程で請求書のアップロードや請求書発行の申請ができ、集荷や納品の前後で注文のキャンセルやアフターサービスの申請ができる。
署名プロセスの洗練性と柔軟性により、注文管理の効率性と正確性が向上し、顧客とビジネスチームにより良い取引体験を提供することができる。
このシステムは、決済、再発行、払い戻しなどの支払業務をカバーする支払領収書と支払管理機能を提供する。
財務部門は、すべての支払いと領収書のリストを簡単に要約し、支払伝票と関連する注文情報をリアルタイムで表示し、支払の正確性を確認することができます。
回収面では、システムは複数回の回収をサポートし、すべての支払いが適切に管理され、すべて回収されるまで確認されるようにします。
さらに、このシステムには請求書モジュールも統合されており、営業および財務スタッフに便利な請求書管理ツールを提供している。 営業担当者は必要に応じて請求書情報を入力して請求書を発行することができ、財務担当者は請求書の内容をコピーして、必要なときに請求書を発行することができる。 請求書の発行と郵送情報がアップロードされると、システムが自動的に関連担当者に通知します。 これにより、請求書処理プロセス全体がより効率的で透明性の高いものになる。 同時に、関係者はいつでも進捗状況を確認でき、すべてが管理されていることを確認できる。
この機能は、複雑な支払管理と請求書処理を簡素化するだけでなく、チームワークの効率を向上させ、支払と請求書取引の正確性と適時性を保証する。
お問い合わせ統計は、包括的なデータインサイトを提供する強力なデータサポートモジュールです。
このモジュールは、1日あたりの各プラットフォームの管理チームによってアップロードされた問い合わせ数と新規問い合わせ数、および営業スタッフによってアップロードされたWeChat数、連絡先数、WeChatスクリーンショット数で構成されています。 これらのデータは、時間によって簡単にフィルタリングすることができ、電話プライベートドメインコンバージョン率、WeChatプライベートドメインコンバージョン率、コンバージョン率、問い合わせ支払いコンバージョン率などの重要なデータをサポートします。
問合せ統計モジュールにより、毎日の問合せ活動を簡単に追跡し、営業スタッフのパフォーマンスと異なる期間におけるコンバージョン率の傾向を理解することができます。 これにより、営業戦略を最適化し、営業効率を向上させ、最終的にビジネスコンバージョンを増加させることができます!
顧客がハイシーに流れ込み、再クレームが必要な場合、営業マンはクレームの理由を記入し、スーパーバイザーに提出し、審査を受けなければならない。 審査が承認されて初めて、その顧客がセールスマンの顧客ファイルに追加される。
クレーム申請の過程で、システムは申請記録を作成し、その記録はスーパーバイザーとセールスマンがいつでも進捗状況を確認できるように、ハイ・シーズ・ギャンブリング申請モジュールとハイ・シーズ・ギャンブリング監査モジュールに保存されます。
顧客が申請した後、システムは営業マンが少なくとも1回の再訪問を完了しなければならない期限を設定します。 制限時間内に再訪問が完了しなかった場合、顧客は自動的にハイシーに戻される。
システムにはリアルタイム通知機能もあり、クレーム申請、承認、再訪問のリマインダーなど、重要なステップの漏れを防ぐため、関連担当者に通知が送られる。 これにより、顧客のタイムリーな再訪問とメンテナンスが保証され、顧客満足度が向上し、顧客クレームの管理プロセスが改善される。
アフターセールスモジュールは、返品返金、返品返金不可、返品交換、再発行などのアフターセールスモードを統合している。
返品が発生した場合、販売理由、金額、返品・交換対象商品、請求書の再アップロードの有無を記入し、スーパーバイザーに報告する必要があります。 返品依頼が提出されたら、事後処理を行う前にスーパーバイザーの承認を得る必要がある。
すべての注文の事後処理情報は、注文情報に明確に表示され、関連担当者に通知されるため、担当者は処理の進捗状況を簡単に確認できる。
システムには、時間、ステータス、タイプなどのさまざまなフィルタリング機能があり、特定のアフターセールス要求をすばやく検索し、フィルタリングすることで、アフターセールス処理の効率とトレーサビリティを向上させます。
この効率的なアフターセールスプロセッシングシステムは、さまざまなアフターセールスニーズを満たし、アフターセールスプロセスを合理化し、アフターセールス情報の透明性と適時性を確保し、顧客満足度を向上させるのに役立つ。